KI Abfrage-Assistent

Der KI-Abfrage-Assistent ist eine Chat-Funktion innerhalb des klassischen Abfrage-Assistenten. Statt Filterbedingungen manuell über Feldlisten zusammenzuklicken, beschreiben Sie in normalem Deutsch, welche Datensätze Sie sehen möchten – die KI übersetzt das in eine ausführbare Abfrage, die anschließend in den gewohnten Editor übernommen wird.

Wichtig: Es öffnet sich dabei kein separates Ergebnisfenster. Die KI füllt lediglich den bestehenden Abfrage-Editor (Reiter „Selektion“, „Angezeigte Felder“, „Sortierung“ usw.) vor. Sie prüfen und starten die Abfrage danach wie gewohnt selbst

Bedienung

Voraussetzungen

  1. API-Key hinterlegen. Die KI läuft über einen externen Anbieter (Google AI Studio oder Mistral AI Studio). Klicken Sie im Abfrage-Editor auf das Schloss-Symbol „KI Anmeldedaten“, wählen Sie den Anbieter, tragen Sie den API-Key ein, prüfen Sie ihn mit „Testen“ und speichern Sie mit „Speichern“. Ohne hinterlegten Key erscheint beim Öffnen des Assistenten die Meldung:

    „Bitte tragen Sie zuerst einen API-Key für Ihren KI-Anbieter ein.“
    und der Anmeldedaten-Dialog öffnet sich automatisch.

Schritt für Schritt

1. Assistenten öffnen

Öffnen Sie eine Abfrage wie gewohnt (z. B. über die Selektionsbearbeitung einer Tabelle). Klicken Sie im Abfrage-Assistent-Fenster auf „KI Assistent“. Es öffnet sich der Dialog „KI-generierte Abfrage“ mit dem Chat.

2. Frage stellen

Geben Sie unten im Textfeld in normaler Sprache ein, was Sie suchen, z. B.:

„Kunden ohne aktive Hausrat Versicherung“
„Verträge, die in den nächsten 30 Tagen ablaufen, sortiert nach Ablaufdatum“

Mit Enter senden (Klick auf das Papierflieger-Symbol geht auch), Umschalt+Enter fügt einen Zeilenumbruch ein. Während die KI arbeitet, erscheint eine Ladeblase.

3. Antwort verstehen

Die Antwort erscheint als Chatblase, je nach Ergebnis farblich unterschieden:

Nachfolgende Nachrichten werden als Verfeinerung der letzten Abfrage behandelt (z. B. „nur für PLZ-Bereich 4****“ nach der ersten Frage). Wollen Sie komplett neu anfangen, sagen Sie das explizit (z. B. „neue Abfrage“) oder fragen Sie nach einem anderen Datenobjekt.

4. Abfrage übernehmen

Doppelklicken Sie auf eine blaue (erfolgreiche) Antwortblase, um sie zu übernehmen. Falls sich dadurch das zugrunde liegende Datenobjekt ändert (z. B. von „Adressen“ auf „Verträge“), erscheint die Sicherheitsabfrage:

„Das Abfrageobjekt wird sich ändern. Fortfahren?“

Nach Bestätigung übernimmt der Assistent automatisch:

Der klassische Abfrage-Assistent (alle Reiter) zeigt danach den neuen Stand. Prüfen Sie die Einstellungen dort und starten Sie die Abfrage wie gewohnt über OK – der Chat selbst führt nichts aus.

5. Weitere Möglichkeiten im Chat

Der Chat-Verlauf bleibt erhalten, solange die Abfrage gespeichert ist – beim erneuten Öffnen des KI-Assistenten für dieselbe Abfrage setzt sich das Gespräch fort.

Was der Assistent (bewusst) nicht kann

Mögliche Fehlermeldungen

Meldung Bedeutung
„Bitte tragen Sie zuerst einen API-Key für Ihren KI-Anbieter ein.“ Kein API-Key hinterlegt – Anmeldedaten-Dialog öffnet sich automatisch.
„Die Antwort der KI konnte nicht als strukturierter Abfrageplan verarbeitet werden. Bitte formulieren Sie Ihre Anfrage etwas anders.“ Die KI-Antwort war auch nach einem automatischen Korrekturversuch nicht verwertbar – Frage anders formulieren.
„Die Anfrage konnte nicht in eine gültige Abfrage übersetzt werden. Bitte formulieren Sie sie anders oder präzisieren Sie die gewünschten Felder.“ Der erzeugte Abfrageplan ließ sich nicht in eine gültige Abfrage umsetzen.
„Ihre Meldung konnte nicht automatisch übermittelt werden…“ Die Fehlermeldung konnte nicht per Telemetrie gesendet werden; es öffnet sich stattdessen ein E-Mail-Entwurf.

Tipp für gute Ergebnisse

Je konkreter die Formulierung (Objekt, Bedingung, gewünschte Sortierung), desto zielsicherer die Antwort. Bei Rückfragen der KI reicht meist eine kurze Präzisierung im Chat, statt die ganze Anfrage neu zu formulieren.

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Google AI Studio API-Key erstellen

  1. Anmelden
    Rufen Sie Google AI Studio auf und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Beim ersten Besuch akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen.

  2. Key-Übersicht öffnen
    Klicken Sie links auf Get API key bzw. API keys. Häufig ist bereits ein automatisch angelegter Key vorhanden. In diesem Fall weiter mit Schritt 4.

  3. Neuen Key erstellen (falls nötig)
    Klicken Sie auf Create API key. Wählen Sie ein bestehendes Projekt oder lassen Sie ein neues anlegen. Die Beschriftungen können leicht abweichen.

  4. Abrechnung einrichten
    Klicken Sie beim Projekt auf Set up billing. Wählen Sie ein bestehendes Rechnungskonto oder legen Sie ein neues an (Land, Adresse, Zahlungsmittel). Laden Sie anschließend Guthaben auf (Minimum ca. 5–10 $). Lassen Sie die automatische Aufladung zunächst deaktiviert. So kann nie mehr als das Guthaben verbraucht werden.

  5. Key kopieren
    Klicken Sie auf den Key und kopieren Sie ihn (beginnt meist mit AIza…). Diesen können Sie nun in aB-Agenta verwenden. Ein bereits vorhandener Key muss nach der Freischaltung nicht neu erstellt werden.

  6. Key schützen
    Behandeln Sie den Key wie ein Passwort. Wer ihn hat, verbraucht Ihr Guthaben. Bei Verdacht auf Missbrauch löschen Sie ihn und erstellen einen neuen.

Kosten und Datenschutz

Abgerechnet wird nach verbrauchten Tokens, in der Regel per Vorauszahlung über das verknüpfte Rechnungskonto. Ist das Guthaben aufgebraucht, funktioniert der Key nicht mehr, bis neues Guthaben aufgeladen wird. Aufgeladenes Guthaben verfällt nach 12 Monaten. Das Willkommensguthaben von Google Cloud gilt nicht für die Gemini API.

Mit aktiver Abrechnung stehen alle Modelle zur Verfügung, einschließlich der Pro-Modelle. Die Ratenbegrenzungen sind deutlich höher als im kostenlosen Zugang und steigen mit der Nutzungsdauer und den getätigten Zahlungen.

Eingaben und Ausgaben werden nicht zum Training von Google-Modellen verwendet. Der Zugang eignet sich damit für den geschäftlichen Einsatz und für vertrauliche Daten.

Die Generierung eines Dokuments über die KI kostet derzeit ca. 0,01 €). Bei diesen Werten handelt es sich um Circa-Angaben, die je nach Umfang und Verarbeitung des Dokuments abweichen können; zudem sind mögliche zukünftige Preiserhöhungen des KI-Anbieters nicht berücksichtigt.

Offizielle Referenzen