# Automatisierung von Online-Update, GDV-/OMDS-Import, BiPRO-Postabruf, Datenabgleich oder Datensicherung

Über die Windows-Aufgabenplanung kann die Datensicherung, das Online-Update, der GDV-/OMDS-Import, der BiPRO-Postabruf oder der Datenabgleich automatisiert werden.

**In aB-Agenta finden Sie im Applikationsmenü unter System-Verwaltung die Funktion „Aufgabenplanung“.**

Mittels der **Aufgabenplanung** können Sie ganz einfach zeitgesteuerte Prozesse für aB-Agenta erstellen, die direkt am Server ausgeführt werden. Es wird dazu eine XML-Datei erzeugt in der alle erforderlichen Parameter gespeichert sind. Diese wird dann später als neue Aufgabe in der Aufgabenplanung importiert.

**Zu diesen Prozessen gehören in Verbindung mit aB-Agenta:**

- **Bipro-Postabruf:** Durch die Automatisierung des Postabrufs können Sie morgens direkt mit der Bearbeitung der Post starten
- **Datenabgleich:** für Filial- oder Notebook-Versionen
- **Datensicherung:** Sicherung des Original-Datenverzeichnisses von aB-Agenta mit automatischem beenden des MS-SQL-Servers
- **GDV-/OMDS-Import:** Umgehen Sie Wartezeiten für das temporäre Einspielen und Abgleichen von GDV-/OMDS-Dateien
- **Online-Update:** mit dem automatischen Online-Update verpassen Sie kein Update von aB-Agenta und sind immer auf dem neuesten Programm-Stand

**Zu jeder Option lassen sich zusätzlich noch einstellen:**

- **Startzeit:** zu welcher Uhrzeit soll die jeweilige Aktion ausgeführt werden, z. B. um 01:00 Uhr
- **Wochentag:** an welchem Wochentag soll die entsprechende Aktion ausgeführt werden, z. B. jeden Wochentag außer am Wochenende

[![aufgabenplanung.PNG](https://doku.artbase-software.de/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/o9yptnscHShYIx72-aufgabenplanung-dialog.PNG)](https://doku.artbase-software.de/uploads/images/gallery/2026-11/o9yptnscHShYIx72-aufgabenplanung-dialog.PNG)

**Wichtig:** Global muss noch der Windows-Benutzer definiert werden unter dessen Anmeldung die Aufgabenplanung am Server gestartet wird.

Wenn Sie alle erforderlichen Parameter eingestellt haben, klicken Sie auf **„Erstellen“**. Im Anschluss erscheint der Windows-Dialog **„Ordner suchen“**. Hier wählen Sie bitte einen entsprechenden Pfad zum Zwischenspeichern der XML-Datei aus.

Danach wird die Windows **„Aufgabenplanung“** gestartet.

[![](https://artbase-software.de/wp-content/uploads/2017/04/Aufgabenplanung-Windows.bmp)](https://artbase-software.de/wp-content/uploads/2017/04/Aufgabenplanung-Windows.bmp)

Klicken Sie im Fenster der Aufgabenplanung auf **Aktion – „Aufgabe importieren…“**. Wählen Sie anschließend über den Windows-Dialog die zuvor erzeugte XML-Datei aus. Es werden nun gemäß Ihren Einstellungen automatisch die entsprechenden Aufgaben unter der Windows-Aufgabenplanung angelegt.

**Wichtig:** Bitte prüfen Sie in regelmäßigen Abständen, ob z. B. die „Datensicherung“ ohne entsprechendes Fehlerprotokoll in der Windows-Aufgabenplanung ausgeführt wurde.