# Datensatzbearbeitung

Zum Öffnen und Bearbeiten eines Datensatzes gibt es mehrere Möglichkeiten. Wollen Sie beispielsweise einen Vertrag öffnen, können Sie dies aus einer Vertragsliste heraus oder über die Suche machen. Grundsätzlich schlagen wir Ihnen vor, den Vertrag zu suchen und das unnötige Öffnen vieler Listen zu vermeiden.

<div id="bkmrk-datensatz-per-suche-">### Datensatz per Suche öffnen

</div><div id="bkmrk-klicken-sie-in-der-s">Klicken Sie in der Symbolleiste oder der Titelleiste auf das Fernglas-Symbol ![getdocu2?objectId=DokumenteHelp&IDDokument=c3be349f-a6bf-4eb9-a90b-f3bd1b17cb65](https://doku.artbase-software.de/api/getdocu2?objectId=DokumenteHelp&IDDokument=c3be349f-a6bf-4eb9-a90b-f3bd1b17cb65) und wählen Sie anschließend das Objekt aus, in dem gesucht werden soll (Verträge, Adressen, etc.). **Hinweis**: Der Button in der Symbolleiste ist geteilt - ein Klick auf das Symbol startet die Suche aus dem aktuell ausgewählten Objekt heraus. Wenn Sie also z.B. in einem Vertrag stehen würde dann automatisch die Vertragssuche gestartet werden. Klicken Sie stattdessen auf den kleinen Pfeil unterhalb des Symbols zeigt Ihnen das Programm eine Liste mit Objekten an in denen Sie den Suchdialog mit dem entsprechenden Objekt starten können.</div><div id="bkmrk-">![5WIaHmlgokWDIhE9-3e297efe-16d4-46bd-8e3d-bf12c682b731.png](https://doku.artbase-software.de/uploads/images/gallery/2026-08/5WIaHmlgokWDIhE9-3e297efe-16d4-46bd-8e3d-bf12c682b731.png)  
</div><div id="bkmrk-w%C3%A4hrend-der-obere-su">*<span style="font-size:small;">Während der obere Suchbutton in der Titelleiste immer angezeigt wird bietet der Button in </span>*</div><div id="bkmrk-der-symbolleiste-die">*<span style="font-size:small;">der Symbolleiste die Möglichkeit das Objekt zur Suche vorher auszuwählen.</span>*</div><div id="bkmrk--1">*<span style="font-size:small;">  
</span>*</div><div id="bkmrk-datensatz-per-liste-">### Datensatz per Liste öffnen

</div><div id="bkmrk-wenn-sie-sich-in-ein">Wenn Sie sich in einer Liste befinden können Sie einen Datensatz per Doppelklick auf die Nr. des Listeneintrags öffnen. Halten Sie zusätzlich die STRG-Taste gedrückt um den Datensatz in einer neuen Registerkarte zu öffnen.</div><div id="bkmrk--2">![STWeu3BlVFOBH7st-7c859220-80f5-480c-a7c8-5ad64d2c0afc.png](https://doku.artbase-software.de/uploads/images/gallery/2026-08/STWeu3BlVFOBH7st-7c859220-80f5-480c-a7c8-5ad64d2c0afc.png)  
</div><div id="bkmrk-nachdem-der-datensat">Nachdem der Datensatz geöffnet wurde erscheint die sog. Formular-Ansicht. Hier sehen Sie zum einen die Felder des entsprechenden Datensatzes auf der rechten- zum anderen aber auch die Relationen zum Datensatz im Navigationsmenü auf der linken Bildschirmseite.</div><div id="bkmrk--3">![](https://doku.artbase-software.de/uploads/images/gallery/2026-08/PqnQcJcxgP6m3BEw-embedded-image-9w57knk1.png)</div><div id="bkmrk-neuen-datensatz-anle">### Neuen Datensatz anlegen

</div><div id="bkmrk-klicken-sie-dazu-ent">Klicken Sie dazu entweder aus dem aktuell geöffneten Datensatz auf das Symbol ![getdocu2?objectId=DokumenteHelp&IDDokument=e7cd7c40-9951-4f30-af02-eb0cfe6add5b](https://doku.artbase-software.de/api/getdocu2?objectId=DokumenteHelp&IDDokument=e7cd7c40-9951-4f30-af02-eb0cfe6add5b) <span>Neu</span> um einen neuen Datensatz anzulegen. Das Programm zeigt Ihnen daraufhin eine Auswahlliste in der Sie das Objekt des neuen Datensatzes auswählen können. Abhängig davon wird der Datensatz als sog. Unter-Datensatz angelegt oder als neuer Hauptdatensatz. </div><div id="bkmrk-um-das-zu-verdeutlic">Um das zu verdeutlichen: Wenn Sie z.B. in einem Kundendatensatz stehen und auf "Neu" Klicken erhalten Sie folgenden Auswahldialog (einzelne Punkte können ggf. abweichen):</div><div id="bkmrk-die-liste-zum-anlege">  
<table><tbody><tr><td>![ViAbCtIHia7MWG2b-7fb9101f-a106-492f-a1cd-99f2b91ad204.png](https://doku.artbase-software.de/uploads/images/gallery/2026-08/ViAbCtIHia7MWG2b-7fb9101f-a106-492f-a1cd-99f2b91ad204.png)  
</td><td>Die Liste zum Anlegen eines neuen Datensatzes ist grundsätzlich immer ähnlich aufgebaut.  
Sie sehen im oberen Abschnitt die Möglichkeit einen neuen Hauptdatensatz des selben Objektes (in diesem Fall Kunden) anzulegen. Im darunterliegenden Abschnitt erhalten Sie die Möglichkeit zum aktuellen Datensatz (hier der Kunde 'Albrecht, Klaus')  
neue Unter-Datensätze anzulegen. Ein klassisches Beispiel wäre hier zum Kunden 'Albrecht, Klaus' einen neuen Vertrag anzulegen.  
  
Die angezeigten Objekte sind immer Kontext bezogen. Sie können also z.B. unterhalb eines Vertrages keinen Unter-Vertrag o.ä. anlegen.  
</td></tr></tbody></table>

  
</div><div id="bkmrk-neben-dem-button-neu">Neben dem Button <span>Neu</span> haben Sie in der Symbolleiste "Bearbeiten" viele weitere Möglichkeiten zur Datensatzbearbeitung. Auf die Funktionen der einzelnen Buttons gehen wir im Artikel [Symbolleiste - Bearbeiten](https://doku.artbase-software.de/link/574) genauer ein.</div><div id="bkmrk-datens%C3%A4tze-einer-lis">### Datensätze einer Liste bearbeiten

</div><div id="bkmrk-wenn-sie-mehrere-dat">Wenn Sie mehrere Datensätze nacheinander bearbeiten möchten, können Sie diese auch gleich in der Listenansicht anpassen. Klicken Sie dazu einfach einmal in das entsprechende Feld in der Liste um den zugehörigen Wert bearbeiten zu können:</div><div id="bkmrk--4">![5HQrSnbt3CGH3LAb-17962f24-9254-4bc4-9826-852b14a1bd47.png](https://doku.artbase-software.de/uploads/images/gallery/2026-08/5HQrSnbt3CGH3LAb-17962f24-9254-4bc4-9826-852b14a1bd47.png)  
</div><div id="bkmrk-im-beispiel-soll-das">*Im Beispiel soll das gelb markierte Feld der Liste angepasst werden. Klicken Sie hierzu einfach in das entsprechende Feld und fangen Sie mit der Bearbeitung an.*</div>