Protokoll

Im Protokoll können alle Änderungen zum aktuellen Datensatz eingesehen werden. Es wird ersichtlich, welcher Benutzer wann welche Änderung gemacht hat. Sollten Änderungen am Datensatz durch das Programm - zum Beispiel durch eine Ersetzungs-Abfrage oder ein Online-Update - gemacht worden sein, so steht im Info-Feld ein entsprechender Hinweis. 
Dabei gibt es einen Eintrag pro Datensatz in der Verwaltung. Pro Feld dieses Datensatzes wird im Protokoll - je nach Arbeitsplatz-Einstellungen  - eine gewisse Anzahl Änderungen als Historie angezeigt. Für jede Änderung werden folgende vier Werte in gleicher Reihenfolge gespeichert: 
Neuer Wert des Feldes 
Datum der Änderung 
Benutzer, der die Änderung gemacht hat 
Eine Information, die angibt, ob die Änderung programmgesteuert, zum Beispiel durch einen GDVImport oder eine Ersetzungsabfrage, vorgenommen wurde.