Allgemeine Informationen
In diesem Abschnitt wird Ihnen erläutert, wie Sie einen Prozessauslöser anlegen oder einen bereits vorhandenen Auslöser bearbeiten können.
Prozessauslöser sind dazu gedacht, Prozesse unter bestimmten Bedingungen für eine bestimmte Menge an Datensätzen oder einen einzelnen Datensatz automatisch zu starten.
Durch einen Klick auf den Knopf Bearbeiten auf der Symbolleiste Prozesssteuerung im Abschnitt Prozessauslöser gelangen Sie in das Fenster zur Bearbeitung der Prozessauslöser.
Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie die Liste der bereits definierten Auslöser. Die Liste zeigt Ihnen außerdem wann der Auslöser zuletzt ausgeführt wurde und wann die nächste Ausführung stattfindet.
Klicken Sie einen der Auslöser an oder klicken auf den Knopf Einfügen im unteren Bereich des Fensters, wird auf der rechten Seite die entsprechende Definition angezeigt.
Sie können dem Auslöser eine Bezeichnung geben, damit man kurz und prägnant erkennt, worum es sich handelt.
Außerdem müssen Sie die Prozess-Definition auswählen, die automatisch gestartet werden soll.
Im Feld "Prozess starten bei" können Sie auswählen, unter welchen Umständen dieser Prozessauslöser angesprochen werden soll. Folgende Werte sind möglich:
- Datensatzänderung
Bei einer von Ihnen definierten Änderung eines Datensatzes soll dieser Prozessauslöser gestartet werden.
Die Erklärung dazu finden Sie hier: Prozess starten bei: Datensatzänderung - Programmstart
Dieser Prozessauslöser wird beim Programmstart in einem von Ihnen definierten Intervall gestartet.
Hier finden Sie mehr Optionen dazu: Prozess starten bei: Programmstart
Im Feld "nächste Ausführung" steht das Datum, an welchem Tag dieser Auslöser das nächste Mal gestartet wird. Sie können dieses Datum auch manuell ändern, um einen Startzeitpunkt vorzugeben.
Sollten Sie einen Prozessauslöser übergangsweise nicht mehr benötigen, können Sie diesen deaktivieren. Dieser Auslöser verschwindet dann aus der Liste und wird nicht mehr gestartet.
Um ihn wieder zu aktivieren, zeigen Sie in der Liste die deaktivierten Prozessauslöser mit an, wählen den entsprechenden Datensatz aus und aktivieren ihn wieder.
Ebenso ist ein Import/Export von Prozessauslösern möglich, um diesen zum Beispiel einem Maklerkollegen zur Verfügung zu stellen.