Einfache Abfragen erstellen
Der Abfrage-Assistent bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedene Selektionen über Ihren Datenbestand durchzuführen um z.B. bestimmte Kundengruppen per Serienbrief anzuschreiben. Sie können jedoch über jedes Objekt eine Abfrage erstellen.Neue Abfrage anlegen
Klicken Sie in der Symbolleiste unter "Bearbeiten" auf das Symbol des Abfrage-Assistenten. Wahlweise können Sie im Untermenü des Buttons Abfrage erstellen auswählen.
Der Abfrage Assistent öffnet sich als neues Fenster. Standardmäßig wird das Objekt der Abfrage mit dem gerade ausgewählten Objekt vorbelegt. Das bedeutet wenn Sie sich gerade in einem Vertrag befinden und den Abfrage-Assistent öffnen, wählt dieser das Objekt "Verträge" für die Abfrage aus.
Um das Objekt zu ändern bzw. um eine neue Abfrage zu erstellen klicken Sie in der rechten Leiste auf den Button Neu.
Es erscheint eine Objekt-Auswahlliste in der Sie das Objekt auswählen, welches Sie gerne Abfragen möchten (Kunden, Verträge, Aufgaben, Dokumente, etc.)
Selektion erstellen
Nachdem die neue Abfrage erstellt ist, sehen Sie alle Felder des von Ihnen ausgewählten Objekts. Die Reihenfolge der Felder ist identisch mit der Feldreihenfolge der Maskenansicht.
Für jedes Feld können Sie nun eine Selektionsart sowie einen Wert auswählen. Ein Beispiel:
"Alle Kunden, deren Namen mit einem A beginnt."
- Objekt: "Standardadressen / Kunden"
- Feld: "Name"
- Selektionsart: "Wortanfang"
- Wert "A"
Die Selektionsart "Wortanfang" kann entweder mit einem oder mehreren Buchstaben genutzt werden. So würde der Wert "Ab" alle Kunden anzeigen, deren Namen mit einem "Ab" beginnt. Ein weiteres Beispiel:
"Alle KFZ-Verträge"
- Objekt: "Verträge"
- Feld: "Hauptsparte"
- Selektionsart: "Gleich"
- Wert "KFZ"
Die Selektionsart "Gleich" sorgt hier dafür, dass ausschließlich Verträge angezeigt werden deren Wert im Feld Hauptsparte mit "KFZ" identisch ist.
Beachten Sie, dass immer alle Selektionskriterien erfüllt sein müssen, damit die entsprechenden Datensätze angezeigt werden.
Probieren Sie diese Beispiele gerne einmal in Ihrem Programm aus um sich mit dem Abfrage-Assistent vertraut zu machen.