Doppelte Datensätze bereinigen
Beschreibung
Im Programm gibt es doppelte Datensätze, die ich gerne zusammenführen würde.
Ursache
Doppelte Datensätze können durch unterschiedlichste Ursachen entstehen. Oftmals gibt es unklare Schreibweisen von Namen oder Adressänderungen die nicht berücksichtigt wurden, etc.
Lösung
- Prüfen Sie ob eine Datensicherung vorhanden ist - falls nicht empfehlen wir Ihnen vor der Zusammenführung eine Sicherung durchzuführen.
- Sie können die Datensätze nacheinander öffnen und für jeden Datensatz einmal in der Symbolleiste den Button "Doppler markieren" anklicken. Dadurch wird der jeweilige Datensatz als Doppler markiert.
- Wenn alle betroffenen Datensätze auf diese Art und Weise markiert wurden können Sie auf den kleinen Pfeil unterhalb des Buttons "Doppler markieren" klicken. Dort sehen Sie zum einen allen markierten Datensätze und zum anderen finden Sie ganz oben in der Liste den Eintrag "Doppler zusammenführen".
- Es öffnet sich ein Fenster in welchem alle Datensätze in einer Tabelle nebeneinander angezeigt werden. Setzen Sie nun die Häkchen bei den Feldern, die Sie in den finalen Datensatz übernehmen möchten.
Besondere Hinweise
Alle Datensätze die sich unterhalb der zusammengeführten Datensätze befinden, werden alle in den finalen Datensatz übernommen. Das bedeutet wenn z.B. zwei Kunden zusammengeführt werden, werden alle Bankverbindungen, Verträge, etc.
der beiden Kunden in den finalen Datensatz übernommen.