Suchergebnisse

Zum Öffnen und Bearbeiten eines Datensatzes gibt es mehrere Möglichkeiten. Wollen Sie beispielsweise einen Vertrag öffnen, können Sie dies aus einer Vertragsliste heraus oder über die Suche machen. Grundsätzlich schlagen wir Ihnen vor, den Vertrag zu suchen un...

Im Protokoll können alle Änderungen zum aktuellen Datensatz eingesehen werden. Es wird ersichtlich, welcher Benutzer wann welche Änderung gemacht hat. Sollten Änderungen am Datensatz durch das Programm - zum Beispiel durch eine Ersetzungs-Abfrage oder ein Onli...

Erfassen Sie Ihre Firmen-, Vermittler- und Mitarbeiterdaten im aB-Agenta. Durch einen Doppelklick im Hauptmenü - Mitarbeiter/Vermittler auf den Eintrag „Agenturen“ wird die Liste der Agenturen aufgerufen. Mit einem Doppelklick auf „Mitarbeiter/Vermittler“ im g...

Der Gesellschaften-Adresspool beinhaltet vordefinierte Adressen der Hauptniederlassungen. Diese können alle oder einzeln per Mausklick in die Gesellschaften-Verwaltung übernommen werden. Beispiel: Die Gesellschaftsadresse der „Aachen-Münchener Versicherung AG“...

Nachdem Sie nun die Grunddaten der Gesellschaften übernommen haben, können Sie diese noch manuell ergänzen. Beispiel: Zur Aachen-Münchener Versicherung AG soll noch die Telefonnummer 0241/123456-0, die Faxnummer 0241/123456-5678, sowie die E-Mail-Adresse servi...

Es sind diverse Tastaturkürzel in aB-Agenta definiert: Tastenkombination Bedeutung Strg+A Gesamten Text im aktuellen Eingabe-Element (z.B. Notizen) markieren. Strg+C Im aktuellen Eingabe-Element markierten Text kopieren. Strg+D In Textfeldern und Notizfeldern ...

copyField(formel, feldname, optional: formelnAuswerten) Schreibt einen Wert / ein Formelergebnis in das angegebene Feld. Wird für den dritten Parameter '1' oder 'true' angegeben, werden alle Formeln, die sich auf das Zielfeld beziehen, neu ausgewertet. Beispie...

In aB-Agenta gibt es einige sogenannte kodierte Listen. Eine kodierte Liste bedeutet, dass in der Datenbank nicht der Klartext gespeichert wird wie er auf dem Bildschirm zu sehen ist sondern eine Zahl. Im Folgenden werden einige dieser Listen aufgeführt und di...

aB-Agenta Formeln unterstützen folgende Funktionen.  Die Groß-/Klein-Schreibung ist generell gleichgültig. In eckige Klammern eingerahmte Parameter sind optional und haben bei Weglassen automatisch den mit Gleichheitszeichen dahinter angegebenen Wert. Funktion...

Abfrage abspeichern Um die erstellte Abfrage z.B. für den späteren Gebrauch abzuspeichern wählen Sie im Abfrage Assistent in der rechten Aktionsleiste den Button Speichern unter. Das Programm fragt Sie nun nach dem Speicherort. Dabei gibt es nun mehrere Möglic...

Der Abfrage-Assistent bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedene Selektionen über Ihren Datenbestand durchzuführen um z.B. bestimmte Kundengruppen per Serienbrief anzuschreiben. Sie können jedoch über jedes Objekt eine Abfrage erstellen. Neue Abfrage anlegenKli...

Ausgehend von jeder beliebigen Abfrage können Sie zudem eine Ersetzung durchführen. Das bedeutet, dass z.B. gewisse Feldwerte für die selektierten Datensätze angepasst werden. VorgehensweiseUm eine Ersetzung durchzuführen stellen Sie im Abfrage-Assistenten im ...

In diesem Abschnitt wird Ihnen erläutert, wie Sie einen Prozessauslöser anlegen oder einen bereits vorhandenen Auslöser bearbeiten können. Prozessauslöser sind dazu gedacht, Prozesse unter bestimmten Bedingungen für eine bestimmte Menge an Datensätzen oder ein...

Damit ein Auslöser beim Programmstart "weiß", für welche Datensätze der entsprechende Prozess gestartet werden soll, definieren Sie eine Abfrage, die die entsprechenden Datensätze aus dem Bestand selektiert. Über die Option "Datensätze anzeigen" können Sie noc...

Sobald ein Datensatz in aB-Agenta gespeichert wird, schaut das System nach, ob es einen Prozessauslöser für eine Datensatzänderung gibt, der auf diesen Datensatz zutrifft. Wenn dem so ist, wird der entsprechende Prozess gestartet und läuft so weit durch, bis e...

In diesem Abschnitt wird Ihnen erläutert, wie Sie eine Definition für einen Prozess anlegen oder eine bereits vorhandene Prozessdefinition bearbeiten können. Durch einen Klick auf den Knopf Bearbeiten auf der Symbolleiste Prozesssteuerung im Bereich Prozessdef...

Eine Aktion in der Prozessdefinition ist ein Schritt, bei dem eine Handlung ausgeführt wird. Das kann automatisch geschehen oder auch eine Benutzereingabe oder sogar manuelle Arbeit des Ausführenden beinhalten. Je nachdem, welche Aktion ausgewählt wird, passt ...

Bei der Auswahl-Entscheidung geht es darum, anhand eines Feldwertes den entsprechenden Nachfolger im Prozess zu bestimmen.In den Einstellungen wählt man das entsprechende Feld aus, anhand dessen Werte die Nachfolger bestimmt werden sollen. Welcher Wert für wel...